先给结论:不要试图把销售术语“翻译”成用户用词后二选一,而要在页面结构上做分层——面向用户的部分用他们自己的说法,面向销售与内部协作的部分保留专业术语,再用一小组对照关系把两层连起来。判断该偏向哪一层,看的是这个词出现在页面哪个位置、承担什么任务,而不是它本身“专业”还是“口语”。
页面不同区域承担的任务不一样,用词策略也应不同。可以按下面的条件做区分:
这样做的依据是:用户用词影响的是“能不能被找到、愿不愿意继续看”,销售术语影响的是“说得准不准、后续怎么交付”。两者服务的目标不同,硬要统一成一套词,往往一边受损。
可执行的第一步,是整理一张两列对照表:左列写销售和内部常用的术语,右列写用户在咨询、搜索、留言里实际出现的说法。来源可以是客服记录、销售聊天记录、站内搜索词、表单留言,而不是凭印象编。
整理时按下面的规则判断:
拿到对照表后,先改一个页面做验证:把标题、导航和表单选项换成右列的用户说法,正文里首次出现时用“用户说法(销售术语)”的形式并列一次,之后按位置各用各的。观察这个页面的站内搜索命中、表单填写和跳出情况,再决定是否推广到其他页面。
最常见的失效场景是:你从少数几个客户那里收集到的用户说法,只代表那一类客户。比如只访谈了老客户,得到的用词偏“复购、续约”语境;而新客户描述需求时用的是完全不同的词。这时把老客户的说法铺到全站,新访客反而看不懂。
判断能不能规模化的依据有三个:
三条都满足,才可以扩展到同类页面;只满足一两条,就限定在对应的栏目或场景内使用。例外情况是:涉及合规、资质、报价口径的表述,即使用户用词更常见,也应保留准确术语,必要时在旁边加一句解释,而不是直接替换。
假设某类企业服务,销售内部统一叫“交付周期”,而部分用户在咨询时说的是“多久能开始用”。这不是真实项目数据,只是用来说明比较方法。
可以这样处理:在服务介绍页的标题和导航里用“多久能开始用”,在参数说明或合同相关位置保留“交付周期”,并在正文首次出现处写成“多久能开始用(内部称交付周期)”。
这样做的结果是:用户能快速确认这个页面在回答他的问题,销售和交付同事看同一页面时也不会产生口径偏差。如果后续发现另一批用户说的是“上线时间”,就把它补进对照表,而不是替换掉已有说法。下一步是观察这个页面在站内搜索和咨询入口的表现,再决定是否把同样的处理方式复制到相邻栏目。
一是把“用户用词”理解成越口语越好,结果页面失去专业性,反而让需要精确信息的访客离开。二是把对照表当成一次性任务,做完就不再更新。用户说法会随渠道、人群和场景变化,对照表需要定期从客服和销售记录里补充,而不是靠一次整理长期沿用。
把用户用词和销售术语放在不同位置各司其职,再用对照表保持两层之间的对应关系,比强行统一成一套词更稳妥,也更容易在规模化时发现哪些说法只适用于局部。